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“办不成事”反映窗口设得好

2021年03月15日 08:00   来源:工人日报   舒年

  北京市的一些街道(乡镇)政务服务中心多了一个“办不成事”反映窗口,所谓办不成事,当然不是指什么事儿都能给办成了,它指的是办事群众线上或线下提交申请材料后,未能实现成功受理、成功审批或群众对此来政务大厅未能解决的问题等,对于这样的事情,要成立专班、分析原因,限期解决。

  这个“办不成事”反映窗口设得好,要知道,很多群众办事难,难就难在提供材料和寻找当事人这两个方面。办事所需的纸质材料形成年代久远,有一项灭失或字迹模糊有误,就有可能使得群众材料不全,尽管一些材料底档存在于相关部门,但以群众一己之力也是难以查找的。寻找当事人的情况也是往往如此。就拿“办不成事”反映窗口办成的事情来说,办退休不知道人事档案在哪里,群众不知道去哪里查找,后来通过系统查询找到了档案存放地;办低保需要离婚协议,可另一方早已离开国境无从出具,居委会知道离婚情况上报区里特事特办。

  事实上,许多办不成事的事,大抵都是如此办成的。某部门某项事务所需的办事材料,往往是其他部门和单位产生出具的,办事部门手中没有资料,群众也找不全,有了跨部门的协同,许多资料数据就能够找到。在办事过程中允许适度容缺,当其他材料可以形成证据闭环,当事人又予以书面承诺,经办人可以形成心证来办事,就避免陷入“证明难”的死循环。这就说明,尽快将各部门、各单位的纸质历史档案资料数据化,打破各部门的数据鸿沟,让数据之间形成群众办事证据闭环,非常重要。

  政府的办事程序好比运行电脑程序,电脑程序面对不同的先决条件,特别是一些特殊的先决条件,也会出现一些死循环,谁的电脑没死过机呢?这就需要使用人不断地上报错误报告,系统不断地修复,不断地更新,办事程序也是如此。群众来办事,总有各种无奈的特殊情况,这就需要不断对办事系统不断修订,“办不成事”反映窗口的另一个好处就在这里,可以及时发现特定情况下办事“卡壳”情况,通过对这些情况的梳理,可以对办事系统进行更好地修正,在办事材料上,哪些材料还可以更简化,哪些资料还需要数据化,在办事程序上,哪些条件下可以用书面承诺、经办人心证来解决问题,这都需要不断论证,不断规范。

  从这个角度来说,各个地方、各个职能部门不妨都设一个类似的窗口,这不仅是帮助有困难的群众办成事,也是对办事系统的检验和完善。甚至这样的窗口都不要只是坐等,而是要到办事群众中间去,问一问,您有跑断腿才办成的事儿么?您有怎么跑也办不成的事儿么?

(责任编辑:武晓娟)

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“办不成事”反映窗口设得好

2021-03-15 08:00 来源:工人日报 舒年

  北京市的一些街道(乡镇)政务服务中心多了一个“办不成事”反映窗口,所谓办不成事,当然不是指什么事儿都能给办成了,它指的是办事群众线上或线下提交申请材料后,未能实现成功受理、成功审批或群众对此来政务大厅未能解决的问题等,对于这样的事情,要成立专班、分析原因,限期解决。

  这个“办不成事”反映窗口设得好,要知道,很多群众办事难,难就难在提供材料和寻找当事人这两个方面。办事所需的纸质材料形成年代久远,有一项灭失或字迹模糊有误,就有可能使得群众材料不全,尽管一些材料底档存在于相关部门,但以群众一己之力也是难以查找的。寻找当事人的情况也是往往如此。就拿“办不成事”反映窗口办成的事情来说,办退休不知道人事档案在哪里,群众不知道去哪里查找,后来通过系统查询找到了档案存放地;办低保需要离婚协议,可另一方早已离开国境无从出具,居委会知道离婚情况上报区里特事特办。

  事实上,许多办不成事的事,大抵都是如此办成的。某部门某项事务所需的办事材料,往往是其他部门和单位产生出具的,办事部门手中没有资料,群众也找不全,有了跨部门的协同,许多资料数据就能够找到。在办事过程中允许适度容缺,当其他材料可以形成证据闭环,当事人又予以书面承诺,经办人可以形成心证来办事,就避免陷入“证明难”的死循环。这就说明,尽快将各部门、各单位的纸质历史档案资料数据化,打破各部门的数据鸿沟,让数据之间形成群众办事证据闭环,非常重要。

  政府的办事程序好比运行电脑程序,电脑程序面对不同的先决条件,特别是一些特殊的先决条件,也会出现一些死循环,谁的电脑没死过机呢?这就需要使用人不断地上报错误报告,系统不断地修复,不断地更新,办事程序也是如此。群众来办事,总有各种无奈的特殊情况,这就需要不断对办事系统不断修订,“办不成事”反映窗口的另一个好处就在这里,可以及时发现特定情况下办事“卡壳”情况,通过对这些情况的梳理,可以对办事系统进行更好地修正,在办事材料上,哪些材料还可以更简化,哪些资料还需要数据化,在办事程序上,哪些条件下可以用书面承诺、经办人心证来解决问题,这都需要不断论证,不断规范。

  从这个角度来说,各个地方、各个职能部门不妨都设一个类似的窗口,这不仅是帮助有困难的群众办成事,也是对办事系统的检验和完善。甚至这样的窗口都不要只是坐等,而是要到办事群众中间去,问一问,您有跑断腿才办成的事儿么?您有怎么跑也办不成的事儿么?

(责任编辑:武晓娟)

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