热线转人工耗时长,只因服务意识掉了线

2018年12月21日 12:03   来源:东方网   何勇海

  中消协日前通报23个城市重点服务领域部分企业服务热线体验式调查报告,调查发现,服务热线人工服务转接等待时长是消费者评价最低的方面,说明在转人工服务中所出现的忙音、长时间等待、转接后无声音、自动挂断等现象已经严重影响到客户感受,这是目前服务热线的短板,应大力改进。(12月20日《燕赵都市报》)

  企业服务热线是消费者与企业沟通的主要桥梁,它承担着为消费者提供业务咨询、业务受理、售后服务与投诉等重要作用。企业服务热线开通运行得如何,影响着能否为消费者提供服务便利、解决实际问题,也影响着企业的公众形象,以及消费者对企业的信任程度。因此,中消协的调查报告认为,接通顺畅、快速响应、准确应答、态度亲切等,应成为企业热线服务的必备条件。

  然而,中消协通过体验式调查发现,不少企业服务热线存在接通慢、按键操作过于繁琐、业务熟悉程度低等问题。特别是,仅在服务热线转人工服务方面,就频频出现忙音、长时间等待、转接后无声音、自动挂断等现象,更是让消费者闹心不已。比如韵达、12306、农行人工转接超过30秒,而ofo转人工服务等待时间最长,超过46秒。有网友戏言:热线转人工服务,等得花都谢了。

  服务热线出现这些问题,其实是服务意识“掉线”造成的。一方面,一些企业出于节省人力成本的考虑,热衷于推广语音自助服务,不愿提供人工客服,将繁多的项目层层分级,让拨打热线的消费者将电话键层层按下去。有小品曾经这样调侃这种现象:“您好!这里是离就离服务热线。低头认错,请按1;坚决离婚,请按2;不愿离婚,请按3……想打人,本服务台为您转接110。”

  另一方面,一些企业一味重视服务技术的升级改造,却抛弃了服务真谛:以人为本。比如,许多银行推崇自助服务,服务大堂摆放的机器多了,人工服务的柜台少了,结果,柜台前的队伍越来越长,顾客等候时间越来越长。企业服务热线也是一样,陷入到“以技术为本”的误区,导致消费者花费好一阵时间,按了一长串的键,最终还是要舍弃语音自助服务,寻求人工客服的帮助。

  如果服务意识“掉线”,技术再升级,服务也会降级,消费者是会用脚投票的。面对中消协此番调查,以及此前个别媒体调查,很多消费者都在吐槽说,企业服务热线的语音菜单层级过多,导致他们按键次数过多,往往会对自己的操作正确性产生担心,这个时候很希望有人工服务来帮助,如果没有人工或人工转接等候时间长,对企业的印象与评价马上就不好了,很想弃之不用。

  因此,企业服务热线必须正视转人工服务漫长等待、频繁跳转、自动挂断等问题。毕竟,银行、保险、证券、电信、快递、交通、互联网出行、能源等行业,虽与消费者日常生活关系密切,但竞争已经很充分,你不重视改进服务态度、提升服务意识,让消费者享受到更好服务,失去耐心与信任的消费者终将抛弃你。要知道,据调查,人们在打电话可以承受的等待时间极限是30秒。

  

(责任编辑:李焱)

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